Un documento PDF son aquellos documentos que tienen la extensión pdf detrás de su nombre. En este formato se puede incorporar imágenes, texto y música. Es un formato de almacenamiento desarrollado por Adobe Systems y es uno de los programas más usados en Internet para intercambiar documentos. Con este formato los usuarios buscan proteger el contenido del documento ya que el mismo puede ser configurado para que el contenido no pueda ser manipulado (editado e incluso copiado).
Si necesitas crear archivos PDF de documentos hechos en los programas Word o Excel, puedes hacerlo sin comprar Adobe Acrobat. Sólo tienes que hacer clic en la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=9943. Luego haz clic en el botón rojo "Download" y descarga e instala el "add-in".
Para crear un documento PDF de cualquier archivo Office 2007, haz clic en el botón de Office, selecciona "Save as", luego "PDF or XPS" y haz clic nuevamente en "Publish".
El archivo PDF tendrá varias opciones. Si lo vas a distribuir, escoge "Standard" en la sección "Optimize". Si lo vas a publicar en línea, escoge "Online" para crear un archivo menos pesado que puede ser descargado fácilmente.

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