La Difícil Decisión de Delegar Tareas y Responsabilidades

Con regularidad, se ven muchos artículos reseñando la importancia del trabajo en equipo y del enfoque ganar/ganar.  Sin embargo, son muchos los ejecutivos que todavía están renuentes cuando se les habla de la delegación de responsabilidades.  Piensan que gastarán tiempo y energía en explicar en qué consiste un trabajo o que la persona asignada no lo puede llevar a cabo, que ellos pueden hacerlo más rápido y mejor, o lo contrario que podrían hacer el trabajo mejor que él, o que no tendrán el control total de su trabajo, en fin siempre predomina la desconfianza. 

Cabe señalar que para obtener el éxito debemos liderar con actitud positiva, darles a las personas la oportunidad de evolucionar en sus tareas y que a la vez éstas puedan contribuir de manera efectiva a la operación del negocio.  No piensan en el beneficio que pueden obtener al delegar tareas en otras personas, tales como pensar en el trabajo que para ellos es realmente importante, que pueden obtener mejores resultados como líder ya que disponen de tiempo para resolver las situaciones que se presentan o para analizar las necesidades de su negocio y prever que éstas ocurran.

La delegación puede ser la solución a un día ajetreado, a no tener tiempo para desempeñar sus actividades diarias o mejor aún la solución a no poder cumplir con fechas límites para la entrega de proyectos, informes importantes, entre otras cosas.  Puede ser el catalizador para un mejor rendimiento tanto para el ejecutivo como para sus empleados.  Pero, ¿Qué sucede cuando no contamos con el presupuesto suficiente para contratar una persona a tiempo completo, que se haga cargo de las tareas administrativas del negocio?  Afortunadamente existen alternativas que se pueden implementar como parte del plan de trabajo diario de una oficina.  Ya hemos reseñado en otros artículos en qué consiste el concepto de asistencia virtual, cómo beneficia a las PYMES, cómo beneficia a un estudiante, un profesor, etc.  Sin embargo, ¿Cómo puedo confiar en este servicio si nunca lo he utilizado?

Las asistentes virtuales son muy conocidas por la cantidad de data confidencial que manejan diariamente,  por su vasta experiencia trabajando y utilizando lo último en la tecnología y por ofrecer soluciones altamente efectivas para los negocio.  Es por esto que el primer paso es determinar mediante una lista, las tareas diarias de su oficina y cuáles puede delegar, aquellas que le liberarán tiempo, las más importantes y las que tienen prioridad.  Luego de haber realizado esto, lo próximo es entrevistarse con la asistente, dicha reunión puede llevarse a cabo vía internet (Skype), o personalmente, como si estuviera entrevistando a un candidato para empleo.  En dicha entrevista se verificará su preparación, experiencia y su profesionalismo.  Discutirán la lista de actividades de su empresa y se sorprenderá por la cantidad de cosas en la que la Asistente lo puede ayudar y las alternativas que le ofrecerá según las necesidades de su negocio.