Asistente Virtual: La Organización como Parte de tusTareas Diarias

Toda Asistente Virtual debe conocer a cabalidad las técnicas de organización que le ayuden a hacer mejor uso de su tiempo.  Para demostrar buena organización se debe poner en práctica técnicas y procedimientos que faciliten la realización de su trabajo, ya que una buena organización es vital para la eficiencia en las tareas que se realizan diariamente.  Tanto la organización como la buena administración del tiempo se complementan en el diario vivir de una oficina.  Cada actividad que se llevará a cabo debe pensarse y evaluarse en términos de cuál es el tiempo mínimo que debe tomar sin que se sacrifique la calidad, la efectividad y la eficiencia. 

Por lo tanto la planificación es primordial para un Asistente Virtual ya que ésta trabaja a base del tiempo.  Entre las ventajas de una buena organización se encuentran: 

• Ahorrar tiempo y dinero
• Aumenta su productividad
• Disminuye la tensión
• Crea un ambiente de trabajo agradable
• Permite una comunicación más efectiva
• Se produce la satisfacción de haber realizado un buen trabajo 

Para establecer una buena organización en el lugar de trabajo es sumamente importante conocer el trabajo que se está realizando, conocer quién es tu cliente, la empresa que éste dirige y a qué se dedica solo de esta manera puedes establecer cuáles son sus necesidades y prioridades para que finalmente logres un producto de calidad y puedas ofrecer otras alternativas que le ayuden a maximizar los servicios que éste ofrece. 

En el próximo artículo estaré hablando sobre los materiales que le pueden ayudar a realizar una buena planificación y ofreceré sugerencias y recomendaciones para que logres una buena organización en tu oficina.